——记市档案局教育局领导检查指导档案工作

       2018年9月11日上午，市教育局总督学吴庆防、市档案局副局长左沁浩、保管利用处处长彭红梅、市教育局办公室李炜老师等一行五人来到合肥二中，就档案管理工作进行“回头看”检查指导，学校党委委员顾毅副校长和办公室程正富主任全程陪同。

       此次检查内容涉及档案人员配备、制度建设、档案整理、安全保管、档案保密、调阅制度、档案移交等各个方面。

       督查小组认真听取了顾毅副校长关于学校档案管理整改工作的汇报，并到档案室、阅文室查看。在学校档案库房，专家组仔细查看了文书档案、会计档案、基建档案、学籍档案等；之后来到了阅档室，翻阅了全宗卷等相关资料，检查了学校档案室的案卷管理机硬件条件配套工作，进行了学校档案的检索操作，对学校档案数据电子化方面的工作进行了调研，并调阅了电子档案。

       在反馈会上，左沁浩副局长对学校档案管理整改工作做了充分的肯定，认为学校此次档案整改总体不错，较上次检查有很大的进步，基本合格，同时对学校档案工作进行了悉心指导，希望学校高度重视档案管理工作，档案管理工作力求做到精细化、精致化。

       市档案局保管利用处彭红梅处长，就检查情况给予肯定，同时提出“三个加强”：加强门类档案的整理、加强档案安全管理，加强电子档案收集整理。

       市教育局总督学吴庆防指出照片档案、声像档案及电子档案需要完善，希望学校下一步继续加强档案工作领导，提高档案人员素质，加强档案建设，做好档案工作规范化管理工作。

       顾毅副校长代表学校，感谢市档案局、教育局领导对学校档案工作的肯定和指导。他说，通过市局的检查指导，我们清楚地认识到了自身在档案管理工作中的缺失和不足，在今后的档建工作中要认真学习相关档案管理政策和办法，掌握最新的归档要求，及时调整，一如既往的开展好工作。他用高度重视、全力以赴八个字表达了学校做好档建工作的决心，今后学校将进一步全面规范档案管理，切实把档案工作作为一项重要内容抓好抓实。为加快实现档案管理的制度化、规范化、科学化，学校将把握工作重点，进一步完善档案管理制度，实施岗位责任制，精细档案管理，积极推进学校档案信息化建设，进一步提高档案室的地位和作用，增强档案管理人员的创新意识，开拓进取，努力工作，规范优质服务，进一步提高档案管理工作水平。

       近年来，随着学校教育教学改革的稳步推进，办学层次和办学规模不断提升，对档案工作的要求越来越高。此次检查指导，进一步强化了档案法律法规的宣传力度和贯彻落实，增强了档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感，为下一步更好地推动档案工作规范化发展奠定了良好的基础。