4月28日至5月3日，我校将集中安排2011级全体美术班学生外出游学和写生。为了确保此次教学活动安全有序进行，达到专业实践的预期效果，4月27日下午，我校召开了外出游学和写生动员会，会议由教务处孔令玉老师主持，艺术班石海、黄鑫两位班主任和参加写生的家长和学生参加了动员会。

    会上，孔令玉老师首先传达了范校长在4月27日上午召开的艺术班学生外出游学和写生教师动员上对老师和学生的要求：全体教师和同学一定要树立安全第一的意识，注意交通、饮食、财物和住宿等方面的安全问题；写生期间要严守纪律，无条件地服从带队老师的统一管理，不得擅自行动；根据自己的身体状况，带好相应的药物，如若有特殊身体状况，必须备足药，还可以准备一些止泻药、感冒药等；同学之间要团结协作，互相帮助，写生组长应负起责任，认真管理班级事务，积极为同学服务，以实际行动展现合肥二中学生风采。
    接着，孔令玉老师宣读了《合肥二中2011级高一艺术班学生游学写生安全须知》，说明了外出游学写生的意义，时间安排、地点、学生分组等，要求家长准备好写生需要的学习用品和生活用品，要求同学们一定要端正态度，提高认识，用心创作，希望每位同学能安排好自己写生期间的学习和生活，在学业老师的精心指导下高质量的完成写生任务，回来举办一场高水平的画展和摄影图片展供我校师生共同欣赏。