一、合同管理制度概述

为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国民法典》（自2021年1月1日起施行），结合本校实际情况，制定本制度。本制度所称合同是指学校与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、合同起草与审批流程

1.合同需求部门应当充分了解合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等信息，并负责审查合同文本。

2.合同文本完成后，需提交至学校法律顾问进行合法性审查。法制顾问对合同文本的合法性、合规性进行审核，并提出书面修改意见。

3.经过法律顾问审核通过的合同文本，涉及三重一大的项目合同，先提交至分管校长初审，无异议报校长办公会审核、审核无异议报校党委会审定后签订合同。

三、合同变更与解除流程

4.合同变更或解除应当遵循平等、自愿、公平的原则，并依照法律规定和合同约定进行。

5.合同变更或解除应当由合同双方协商一致，并签订书面协议。书面协议应当按照合同审批流程进行审查和批准。

6.如果合同对方当事人在合同履行过程中出现违约行为，学校有权解除合同并要求赔偿损失。解除合同应当按照合同审批流程进行审查和批准。

7.合同变更或解除后，应当及时办理相关的变更登记、编号存档或注销手续，防患因合同管理不善带来的法律风险。

四、合同管理责任制

8.学校建立健全合同管理制度，规范合同编号，明确各级管理人员的职责、权限和奖惩机制，确保合同管理的公正性和有效性。

9.各部门严格按照职责分工，负责相应的合同管理工作。校长是学校合同管理工作的主要负责人，校党委监督、指导和协调全校的合同管理工作。

10.学校纪检部门负责合同的签订、履行、变更、解除等事项的监督工作。

11.学校办公室牵头，各相关部门应善保管合同文档以及相关资料，将签订的的合同文档及相关资料及时交学校档案室归档，杜绝因资料遗失或信息泄露导致的法律风险。

五、其他条款

12.学校与自然人、其他组织签订的合同，严格遵守保密制度和相关法律法规，不得泄露国家机密和商业机密等信息。

13.合同履行过程中发生争议的，首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，依照法律规定向有关部门申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

本制度2024年1月18日制定，自颁布之日起实施。本标准解释权归校长室、校党委。